Beyaz yakalılar olarak hepimizin kaçınılmaz olarak maruz kaldığı o büyülü kelimelerden biri ile karşınızdayız: Konsolide Etmek! Toplantı odalarından çıkıp kahve makinesinin yanına kadar sızmış bu kelime, aslında hayatımıza küçük bir pratiklik katıyor gibi görünse de, bir o kadar kafa karıştırıcı. Bakalım konsolide etmek nedir, ne değildir?
Konsolide etmek: Gözünüzde büyüttüğünüz sayfalarca veriyi, tablodan tabloya atlayan Excel hücrelerini bir araya getirip tek kalemde düzenleme sanatı. “Tüm bilgileri tek dosyada toparlamak” gibi bir anlama gelse de, konsolide etmenin arkasında daha derin anlamlar var. Şimdi bir düşünelim: Neden bu kadar karmaşık bir şey için “düzenlemek” veya “toparlamak” demiyoruz da konsolide diyoruz?
Cevap basit: minumum eforla işine aşırı hakim gözükmek 🙂
Evet, bazen o plazalarda/ajanslarda “ben buradayım” demenin en kestirme yolu kulağa havalı gelen kelimeleri kullanmaktan geçiyor. “Verileri toparladım” deseniz pek bir etki yaratmaz, değil mi? Ama “Veriyi konsolide ettim” dediğinizde iş değişiyor, bir profesyonellik rüzgarı esiyor.
Peki, Konsolide Etmek Aslında Ne İşimize Yarıyor?
Aslında, iş dünyasında bir şeyi konsolide etmek, farklı kaynaklardan gelen (ve genelde birbirini tutmayan) tüm verileri toplayıp anlamlı bir bütün hâline getirmek demek. Örneğin; satış raporları, bütçeler, performans göstergeleri ve sunumlardan gelen sayfalarca datayı tek bir tabloda buluşturmak. Bu sayede amiriniz, ne kadar yoğun çalıştığınızı bir bakışta görebilir. Tabii işin içine girip, bu “yoğunluk” tam olarak ne demek, ayrı bir konu!
Faydalı mı? – Elbette!
Zaman kazandırır mı? – Genelde evet.
Kafayı yedirir mi? – Kesinlikle!
Konsolide Etmek Bize Ne Kazandırıyor?
Bir yığın veriyi toplamak bazen beyaz yakalı çalışanlara derin bir huzur verir. Tüm günün karmaşasını “birleştirdik, toparladık” diyerek 5 dakikada çözmüş gibi hissetmek paha biçilmezdir. Ama unutmamak gerekir ki, konsolide etmek bazen arada kaybolan bilgiler anlamına da gelir. Siz siz olun, konsolide edilen o dosyayı kaybetmeyin, çünkü “dosya konsolide olmuş ama ortada yok” cümlesinin kariyerinizi nasıl etkileyeceğini bilemeyiz!
*BONUS*
Ofis İçi Kısa Rehber Konsolide Etmenin Gizli Gücü
Toplantılarda Havalı Görünün
“Bu raporları konsolide ettikten sonra sonuçlara ulaşmak daha kolay olacak,” cümlesini patlatın, tüm gözler sizin üzerinizde olacak.
Ekstra Zaman Kazanın
Elinizde tonlarca veri var ama hangisinin işe yarayacağı belli değil mi? “Daha yeni konsolide sürecine başladık,” demek size birkaç gün kazandırabilir!
Kriz Anlarında Kullanın
Bir şey eksik mi gitti? “Konsolidasyon aşamasında bir hata olmuş” diyerek topu hafifçe başkasına atabilirsiniz.
Kısacası, “konsolide etmek” plaza dünyasında hayatta kalmanızı sağlayacak güçlü bir anahtar. Veriyi toplayın, düzenleyin ve derleyin. Ama unutmayın, ara sıra konsolide etmekten değil de düzenlemekten bahsetmek gerekirse, o da sizin elinizde. Ancak ne demişler, “her şeyin bir zamanı var.”
